Respuesta: Por supuesto, aquí tienes una versión mejorada de tu texto:

"Quiero informarles que nos pareció apropiado organizar una pequeña reunión donde podamos entregar nuestro regalo a César. La contribución solicitada incluye el costo del regalo y también nos permitirá disfrutar de algunos aperitivos y bebidas durante el evento. Estaremos definiendo estas opciones en los próximos días y, por supuesto, compartiremos todos los detalles con ustedes a la mayor brevedad posible."